Il faut prendre le changement par la main avant qu'il ne vous prenne par la gorge.
Si j'avais demandé à mes clients ce qu'ils voulaient, ils auraient répondu "un cheval plus rapide",  et pas une voiture.

Changer l’entreprise (et le monde) dans les 21 années à venir. Idée #9 – « Vis-ma-vie » en entreprise et avec les parties prenantes pour une vision partagée. 17 juin 2014

A l’occasion de ses 21 ans fêtés en avril 2014, Utopies a organisé un bouillon collaboratif avec ses clients et partenaires pour réfléchir ensemble aux moyens de transformer (radicalement) le fonctionnement des entreprises pour un monde plus durable. Ce blog publie ici les résultats de cette réflexion… qui doit beaucoup à nos invités : qu’ils soient tous chaleureusement remerciés !

IDEE #9 –  « VIS-MA-VIE » EN ENTREPRISE ET AVEC LES PARTIES PRENANTES POUR UNE VISION PARTAGEE.

Qui n’a jamais eu cette désagréable sensation de ne pas être compris(e) dans son travail ? De recevoir des instructions hiérarchiques données de manière parfois directives et au sens peu compréhensible… Vous avez beau essayer d’expliquer que la demande mériterait d’être précisée, votre responsable ne veut rien savoir et exige un travail dont vous ne cernez pas l’intérêt… qui plus est, à rendre de toute urgence, voire la veille !

Et si chacun était un peu plus altruiste et se plaçait dans le rôle, le travail, le siège de bureau de ses interlocuteurs, internes ou externes à l’entreprise ? Cela ne pourrait-il pas être le vecteur d’une meilleure compréhension, d’une meilleure coopération, d’idées nouvelles et d’innovations ?

Nous pensons que cela peut changer l’entreprise de l’intérieur et proposons donc d’organiser des programmes « Vis-ma-vie » en entreprise. Le principe ? En référence à la fameuse émission de télévision du même nom, l’idée est d’organiser des moments spécifiques afin de partager le quotidien de ses collègues (de préférence exerçant des fonctions différentes et n’ayant pas les mêmes responsabilités) et d’appréhender concrètement leur quotidien au travail.

Un double bénéfice à prévoir pour les collaborateurs et les entreprises :

  • un bien être au travail amélioré grâce au respect et à l’empathie développés entre collaborateurs,
  • une meilleure compréhension des rôles de chacun en entreprise (et de son propre rôle grâce à une vision plus globale) : reconnus dans leur travail grâce au partage d’expérience, les collaborateurs se sentent davantage impliqués dans les activités de l’entreprise dont ils perçoivent alors davantage les enjeux et responsabilités.

La capacité de chacun à donner du sens au travail de tous et à prendre du recul sur son propre travail serait ainsi accrue.

Des propositions pour une mise en œuvre concrète

#1. La phase découverte

  • Réaliser une présentation publique des différents métiers présents dans l’entreprise : dans combien d’organisations cette idée, pourtant simple, est-elle mise en œuvre ?
  • Demander à chaque  collaborateurs le poste de ses rêves, puis échanger les fonctions en conséquence ; dans un second temps, permuter les postes à l’aide d’un tirage au sort…
  • Créer du lien entre les collaborateurs en organisant des déjeuners aléatoires, du covoiturage, … afin de créer un terreau fertile aux échanges

#2. La phase test

  • Responsabiliser les postes les plus bas dans l’échelle hiérarchique via la gestion de nouveaux projets, comme celui « Vis ma vie » par exemple
  • Créer des binômes pour découvrir les métiers dans les autres services ou chez les partenaires (échanges de compétence)
  • Organiser des journées d’immersions
  • Organiser des échanges intergénérationnels entre les membres des organes de gouvernance et des parties prenantes plus jeunes et diversifées

#3. Création d’un éco-système vertueux

  • Donner l’exemple en demandant à deux membres du comité de Direction d’échanger leur poste et communiquer dessus en interne
  • Créer une communauté de partenaires « apprenants »
  • Passer une journée… ou semaine chez une de ses parties prenantes (et vice versa)
  • Mettre en place un panel de parties prenantes pour challenger et enrichir la stratégie de l’entreprise

Prêts à apprendre de votre voisin de bureau, de couloir, de cantine ? De vos clients  et de vos fournisseurs ? On compte sur vous !

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